Como ler o holerite: bruto, descontos e salário líquido em 2026

Conteúdo informativo, com valores conferidos em 28/10/2026 nos sites do INSS, da Receita Federal e do Planalto. É uma orientação geral, não jurídica nem contábil. A convenção coletiva da sua categoria pode trazer regras melhores e outros benefícios. Em caso de dúvida, procure o RH, o sindicato, os canais do Ministério do Trabalho e Emprego e da Receita Federal no gov.br ou um contador.

O holerite, também chamado de contracheque ou recibo de pagamento, é aquele papel (ou PDF) que quase todo mundo abre só para achar um número: quanto caiu na conta. Mas ele conta a história inteira do mês, e entender essa história ajuda a perceber um erro, conferir uma hora extra ou planejar o orçamento.

Em 2026, essa história mudou para muita gente: quem ganha até R$ 5 mil por mês deixou de ter Imposto de Renda retido na fonte. Vamos linha por linha, e no fim montamos um holerite completo com as tabelas oficiais deste ano.

A estrutura do holerite

Quase todo holerite tem quatro blocos:

1. Vencimentos (ou proventos): tudo o que você ganhou no mês.
2. Descontos: tudo o que sai do valor bruto.
3. Bases de cálculo: os valores sobre os quais são calculados INSS, FGTS e Imposto de Renda.
4. Líquido: o que sobra e é depositado na sua conta.

Salário bruto é a soma dos vencimentos. Salário líquido é o bruto menos os descontos.

Vencimentos: o que entra

• Salário-base: o valor combinado no contrato. Em 2026, ninguém com jornada integral pode ganhar menos que o salário mínimo nacional, de R$ 1.621 (Decreto 12.797/2025), e muitas categorias têm piso maior na convenção coletiva.
• Horas extras: com adicional de pelo menos 50%. O nosso guia de hora extra e adicional noturno mostra a conta.
• DSR sobre horas extras: o reflexo das horas extras habituais no descanso semanal remunerado.
• Adicionais: noturno, insalubridade, periculosidade, conforme o caso.
• Férias e 13º: aparecem em holerites próprios ou em linhas separadas. As contas estão na calculadora de férias e no guia do 13º salário. As regras das férias estão no guia de férias pela CLT.

Descontos: o que sai

INSS, por faixas

Desde março de 2020, com a Reforma da Previdência (Emenda Constitucional 103/2019), o INSS do empregado é progressivo: cada alíquota vale só para a parte do salário que está dentro da sua faixa. Em 2026, pela Portaria Interministerial MPS/MF nº 13, de 9 de janeiro:

Salário de contribuição	Alíquota
até R$ 1.621,00	7,5%
de R$ 1.621,01 a R$ 2.902,84	9%
de R$ 2.902,85 a R$ 4.354,27	12%
de R$ 4.354,28 a R$ 8.475,55	14%

O teto é R$ 8.475,55. O que passa disso não entra na conta, e o desconto máximo fica perto de R$ 988 por mês.

O erro mais comum é aplicar a alíquota da faixa sobre o salário inteiro. Quem ganha R$ 3.000 não paga 12% de tudo (R$ 360): paga 7,5% sobre os primeiros R$ 1.621,00, 9% sobre os R$ 1.281,84 seguintes e 12% sobre os R$ 97,16 restantes, o que dá R$ 248,60.

Imposto de Renda retido na fonte (IRRF)

O IR mensal é calculado em três passos.

1. Base de cálculo. Do rendimento tributável saem as deduções permitidas pela Lei 9.250/1995 (art. 4º): a contribuição ao INSS, R$ 189,59 por dependente e a pensão alimentícia paga por decisão judicial ou acordo homologado. Em vez delas, a empresa pode usar o desconto simplificado mensal de R$ 607,20, “caso seja mais benéfico ao contribuinte”, como diz a lei.

2. Tabela progressiva. Em 2026, segundo a Receita Federal:

Base de cálculo mensal	Alíquota	Parcela a deduzir
até R$ 2.428,80	isento	–
de R$ 2.428,81 a R$ 2.826,65	7,5%	R$ 182,16
de R$ 2.826,66 a R$ 3.751,05	15%	R$ 394,16
de R$ 3.751,06 a R$ 4.664,68	22,5%	R$ 675,49
acima de R$ 4.664,68	27,5%	R$ 908,73

3. Redução da Lei 15.270/2025. A grande novidade de 2026 é uma redução aplicada depois da tabela, com base nos rendimentos tributáveis do mês (não na base de cálculo):

• até R$ 5.000: redução de até R$ 312,89, de modo que o imposto fique zero;
• de R$ 5.000,01 a R$ 7.350: redução de R$ 978,62 − (0,133145 × rendimentos), que diminui conforme a renda sobe;
• acima de R$ 7.350: sem redução.

A redução nunca passa do imposto calculado, e também vale para o 13º. Um cuidado: a isenção é mensal, na fonte. Quem tem outras rendas, como aluguel ou um segundo emprego, pode ter imposto a pagar na declaração anual.

Vale-transporte

A Lei 7.418/1985 diz que o empregador paga a parte do custo que passar de 6% do salário básico. Na prática, o desconto do vale-transporte é de até 6%. O vale não tem natureza salarial e não entra na base do INSS nem do FGTS.

Outros descontos

Vale-refeição, plano de saúde, faltas não justificadas, adiantamento salarial e contribuições previstas na convenção coletiva também podem aparecer. Cada um tem regra própria; na dúvida, pergunte ao RH qual é a base de cada linha.

FGTS: aparece, mas não é descontado

O holerite costuma mostrar a base e o valor do FGTS do mês. Esse valor não sai do seu salário: pela Lei 8.036/1990 (art. 15), a empresa deposita 8% da remuneração numa conta em seu nome, até o dia 20 do mês seguinte. Dá para conferir os depósitos no aplicativo FGTS.

Exemplo completo: salário de R$ 6.000 em 2026

Carla ganha R$ 6.000 por mês, não tem dependentes, usa ônibus todos os dias e não fez hora extra no mês.

INSS. Somando as quatro faixas: 7,5% de R$ 1.621,00, mais 9% de R$ 1.281,84, mais 12% de R$ 1.451,43, mais 14% de R$ 1.645,73. O total é R$ 641,51.

Imposto de Renda.

• Base com deduções legais: R$ 6.000,00 − R$ 641,51 = R$ 5.358,49.
• Base com desconto simplificado: R$ 6.000,00 − R$ 607,20 = R$ 5.392,80.
• A base menor, de R$ 5.358,49, dá menos imposto, então é ela que vale.
• Tabela: R$ 5.358,49 × 27,5% − R$ 908,73 = R$ 564,85.
• Redução: R$ 978,62 − (0,133145 × R$ 6.000) = R$ 978,62 − R$ 798,87 = R$ 179,75.
• Imposto retido: R$ 564,85 − R$ 179,75 = R$ 385,10.

Vale-transporte. 6% de R$ 6.000 = R$ 360,00, supondo que as passagens do mês custem mais do que isso.

Linha	Valor
Salário-base	R$ 6.000,00
(−) INSS	R$ 641,51
(−) IRRF	R$ 385,10
(−) Vale-transporte	R$ 360,00
Líquido	R$ 4.613,39
FGTS depositado pela empresa (não descontado)	R$ 480,00

Se Carla tivesse um filho registrado como dependente, a base cairia R$ 189,59 e o imposto ficaria em R$ 332,97. E, só para comparar, quem ganha R$ 4.000 paga R$ 368,60 de INSS e nenhum Imposto de Renda na fonte em 2026.

Os centavos podem variar um pouco conforme o arredondamento do sistema da empresa.

Três confusões comuns

• “Fui promovido e passei a ganhar menos.” Não acontece por causa das faixas: no INSS e no IR, a alíquota maior vale só para a parte do salário que entrou na nova faixa. O líquido pode crescer menos que o bruto, mas, só por causa do INSS e do IR, não diminui (simulamos as tabelas de 2026 de R$ 1.500 a R$ 9.000, sem dependentes). Perto de R$ 5 mil, a redução gradual da Lei 15.270 existe justamente para suavizar a passagem.
• “O FGTS sumiu do meu salário.” Ele nunca esteve no líquido: é um depósito à parte, que você confere no aplicativo FGTS.
• “Esse mês veio diferente.” Horas extras, faltas, adiantamentos e férias mudam o bruto e as bases de cálculo. Compare as linhas de vencimentos antes de suspeitar dos descontos.

Faça a conta do seu caso

Para simular o seu salário líquido, use a calculadora de salário líquido. Para testar o que você aprendeu, faça o quiz Quanto você sabe sobre o seu holerite?.

Fontes

Todas acessadas em 28/10/2026.

• INSS: tabela de contribuição mensal 2026 (Portaria Interministerial MPS/MF nº 13/2026)
• Receita Federal: tributação de 2026 (tabela progressiva, dependentes, desconto simplificado e redução)
• Lei 15.270/2025, redução do IR na fonte (Planalto)
• Lei 9.250/1995, art. 4º, deduções e desconto simplificado (Planalto)
• Emenda Constitucional 103/2019, arts. 28 e 36 (Planalto)
• Decreto 12.797/2025, salário mínimo de 2026 (Planalto)
• Lei 7.418/1985, vale-transporte (Planalto)
• Lei 8.036/1990, art. 15, FGTS (Planalto)