Você é oVamos Alinhar

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Você abre a agenda e sorri: sete reuniões no dia, todas com títulos parecidos. “Alinhamento do projeto”, “Realinhamento do projeto”, “Alinhamento sobre o realinhamento”. Para você, nada se decide sem que todos estejam na mesma página, e a melhor forma de chegar lá é uma boa conversa, de preferência com convite no calendário.

Você tem um vocabulário próprio. “Vamos alinhar.” “Vamos fazer um ponto de controle.” “Vamos colocar todo mundo na mesma página.” E o seu momento favorito é o fim da reunião, quando você diz, com entusiasmo genuíno: “Ótimo, vou marcar uma reunião para a gente fechar isso”.

Há quem fuja do seu convite. Mas você tem um mérito real: ninguém da sua equipe fica sem saber o que está acontecendo. O desafio é só fazer isso sem lotar o calendário de todo mundo.

No fundo, você tem horror a uma coisa só: alguém da equipe dizer “ninguém me avisou”. Por isso prefere pecar pelo excesso. A boa notícia é que dá para avisar todo mundo sem tirar ninguém da mesa: um resumo bem escrito depois da reunião faz boa parte do trabalho que hoje você entrega em mais três encontros.

Como conviver

Se você convive com um Vamos Alinhar, pergunte com gentileza qual é o objetivo da reunião e se a sua presença é mesmo necessária. Muitas vezes ele vai responder que você pode só receber o resumo. Se você é o Vamos Alinhar, experimente terminar cada reunião com uma decisão, e não com outra reunião. E, antes de mandar o próximo convite, veja se o assunto pode ser resolvido numa mensagem ou numa conversa rápida com uma ou duas pessoas. Alinhamento bom é aquele que não precisa de realinhamento.