Você é oRei das Reuniões

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O seu calendário parece um jogo de Tetris: reunião de alinhamento às nove, de status às dez, de acompanhamento às onze e uma rápida, “só quinze minutinhos”, que sempre dura uma hora. Você acredita de verdade que conversar resolve, e muitas vezes resolve mesmo. O problema é quando a reunião serve para marcar a próxima reunião.

Você adora uma apresentação com slides, adora um quadro branco e adora a frase “vamos alinhar”. Quando um projeto começa a dar errado, a sua reação imediata é reunir todo mundo numa sala, presencial ou virtual, para entender o que aconteceu. E, com você conduzindo, ninguém sai sem saber quem faz o quê.

No home office, as reuniões se multiplicaram, porque marcar uma chamada de vídeo é fácil demais. Há dias em que você passa oito horas falando com a câmera e só começa o trabalho de verdade depois das seis. Você jura que é fase. Quando a semana tem menos reuniões, você estranha, e às vezes marca uma só para garantir que está tudo bem.

Como conviver

Se você convive com um Rei das Reuniões, peça a pauta antes e sugira, com jeito, que alguns assuntos sejam resolvidos por escrito. Ele aceita melhor quando a proposta vem com um resumo pronto. Se você é o Rei das Reuniões, experimente a regra dos três itens: sem pauta clara, sem decisão a tomar e sem dono para cada tarefa, a reunião vira e-mail. E termine cinco minutos antes, para o pessoal respirar.